La chaîne de traitement des documents numériques, caractéristiques et mise en œuvre
Notice Bibliographique : LUPOVICI Christian. La chaîne de traitement des documents numériques, caractéristiques et mise en œuvre. [en ligne]. Bulletin des Bibliothèques de France, 2002, T47, n°1.
Disponible sur
<http://bbf.enssib.fr/sdx/BBF/pdf/bbf-2002-1/13-lupovici.pdf > (consulté le 25 janvier 2006)
Auteur : Christian Lupovici est directeur du service commun de la documentation de l’université de Marne-la-Vallée. Analyste-programmeur, titulaire du DSB, il est l’actuel président de l’ADBU. Il a publié plusieurs articles concernant ses recherches sur le document électronique.
Sujet : L’enjeu du traitement des documents numériques en bibliothèque
Mots clés : Document numérique, chaîne de traitement, métadonnées, XML, PELLEAS
Définitions :
Métadonnées : sont des données sur des données qui apporte des informations sur le contenu (catalogage, indexation) PELLEAS : sur l’initiative du ministère de l’Education, ce projet pilote organise la gestion des documents numériques de tout type, de leur entrée dans le système d’information jusqu’au contrôle d’accès aux documents et à l’habilitation des utilisateurs.
Résumé informatif :
Le document numérique fait désormais partie des ressources documentaires. Les éditeurs de livres électroniques ont choisi les bibliothèques pour diffuser leurs produits auprès des lecteurs.
Le traitement des documents numériques reste le même que pour les documents traditionnels c’est à dire l’acquisition, le catalogage et la diffusion. Cet article défini le document numérique comme un ensemble structuré qui n’est lié à aucun support matériel possédant une identification et des droits d’accès spécifique. Les bibliothèques se sont intéressées au traitement des documents numériques car elles sont productrices de ce type de document, mais elles sont aussi à l’issue de projets de numérisation et jouent un rôle dans leur présentation. Les aspects documentaires à prendre en compte sont les métadonnées de description, les données de structures, les données administratives, les données de préservation ainsi que des compétences sur les formats de document. Suite à une circulaire du ministère de l’éducation nationale, es thèses ont été les premiers documents numériques à avoir appliqués des règles définis. Ces normes ont été établies afin de favoriser leurs recherches documentaires, leur publication sur le web et leur gestion en bibliothèque.
L’intégration de nouveaux documents ou d’une nouvelle technique dans la chaîne de traitement traditionnelle s’effectue soit en les séparant soit en les associant directement à cette opération. De nouvelles modalités s’ajoutent lorsqu’il s’agit du traitement de documents numériques. Des questions juridiques concernant le statut et l’auteur du document se posent. Les bibliothèques sont chargées d’ajouter des métadonnées et vérifier la conformité de la structure du document par rapport au modèle prescrit. Les métadonnées administratives et descriptives doivent être issue d’une intervention humaine. Le format doit aussi être vérifié afin que les documents puissent être intégrés dans le système d’information.
L’organisation de la chaîne de traitement s’effectue à partir de la gestion de la collecte des documents. Cette collecte nécessite à la fois une organisation technique, (concernant les supports de stockage par exemple) et d’une organisation humaine (intermédiaire capable de fournir les informations techniques, administratifs et juridiques du document). Cette gestion de la collecte est suivie par une vérification du modèle de structure établie par l’auteur. La vérification et l’ajout de métadonnées s’associent à du catalogage. Le bibliothécaire se doit de retraduire le document selon la mise en page réalisée par l’auteur. Afin de faciliter ce traitement, les documents stockés en XML seront associés à une feuille de style d’impression (XSL ou XML Style Sheet). Actuellement, il n’y existe pas de système de gestion de document numérique assez performant c’est pourquoi, le projet PELLEAS a été mis en place par l’Education nationale.
Le traitement des documents numériques requiert des compétences techniques supplémentaires c’est pourquoi les bibliothécaires doivent se spécialiser en informatique. Ces nouvelles connaissances portent sur les formats SGML comme le XML et le HTLM ou sur la conception aux modèles conceptuels de données et à leurs descriptions. Le traitement du document numérique entraîne une collaboration étroite entre les bibliothécaires, les informaticiens, les auteurs et avec les éditeurs commerciaux.
Le traitement des documents numériques implique une activité importante qui entraîne une nouvelle organisation de la structure. Même si l’impact de cette chaîne de traitement est trop récence pour obtenir des retours d’expériences précis, on peut déjà prévoir l’intégration des services techniques à l’activité documentaire.
Commentaires
Le numérique introduit de nouveau enjeux dans les étapes de la chaîne documentaire traditionnelle. Les bibliothèques incluent désormais ce facteur dans leurs activités.
Cet article expose les nouvelles opérations, la nouvelle organisation et les nouvelles compétences à requérir lors de la mise en place de la gestion des documents numériques.
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