Numérisation et patrimoine documentaire
Notice Bibliographique :
Béquet Gaëlle, Cédelle Laure. Numérisation et patrimoine documentaire. [en ligne] Bulletin des Bibliothèques de France, 2000, n° 4, p. 67-72.
Disponible sur :
<http://bbf.enssib.fr/sdx/BBF/pdf/bbf-2000-4/10-bequet.pdf > Consulté le 30 janvier 2006.
Auteur :
Gaëlle Béquet : conservatrice, bibliothèque de l'Institut international d'administration publique
Laure Cédelle : conservatrice, Direction du livre et de la lecture
Sujet : Les principes requis pour la mise en œuvre d’un projet de numérisation du patrimoine documentaire.
Mots clés : numérisation, collection numérique, principes de numérisation, ministère de la culture et de la communication.
Résumé informatif :
La constitution d’une collection numérisée n’est plus réservée aux grandes bibliothèques. Les petites structures peuvent désormais mettre en place ce type de projet. Cet article informe tout d’abord sur les sources de financement, puis présente les recommandations diffusées par le ministère de la culture et de la communication, puis indique les expertises et les plans de numérisation européens et enfin rend compte des expériences de numérisation dans les bibliothèques publiques françaises
Les projets de numérisation peuvent être subventionnés au niveau central et au niveau régional. Ces aides sont destinés aussi bien à la numérisation de documents de substitution qu’aux documents originaux. Les institutions intéressées par un financement du ministère de la Culture et de la Communication doivent remplir un dossier d’inscription en précisant les modalités du projet (personnel, identification des ressources, traitement intellectuel, matériels informatiques… ) qui est ensuite transmis aux Directions régionales des affaires culturelles. L’aide au financement peut également concerner le recours à un prestataire extérieur. Au niveau législatif, il est préférable de numériser des documents libres de droits. Pour les documents protégés par le code de la propriété intellectuelle, ce sont les communes qui doivent prendre en charge les droits d’exploitation numérique des documents.
Afin de maintenir une cohérence et une homogénéisation dans des projets de numérisation, le ministère de la Culture et de la Communication a fixé plusieurs recommandations. Celles-ci sont consultables sur Internet à l’adresse suivante : http://www.culture.fr/culture/mrt/numerisation. Les points essentiels à prendre en compte sont d’abord d’ordre juridique. Les institutions doivent s’assurer qu’elles possèdent l’ensemble des droits de reproduction et d’exploitation des documents à numériser. Seuls les documents tombés dans le domaine public sont libres de droit. Le statut du document et le droit d’auteur sont les premiers éléments à connaître. Si la bibliothèque est dans l’obligation d’acquérir des droits nécessaires à la numérisation, un contrat doit être établit en précisant les conditions d’exploitation. Au niveau technique, les recommandations portent essentiellement sur le format et le nom du fichier numérique afin de garantir une bonne exploitation informatique. Pour les documents en mode image, les formats TIFF ou JPEG sont fortement conseillés. Le premier est destiné à la conservation des documents et le second est préférable à la diffusion des fichiers. Les deux formats facilitent les échanges de fichiers et leur conversion future en un format plus performant. Un dernier point concerne l’attribution des noms des fichiers afin de maintenir leur cohérence et de faciliter leur gestion. La structure du nom se compose de l’identifiant de la bibliothèque et l’identifiant du document numérisé. La Commission européenne a mené différents programmes de numérisation réunissant les secteurs recherche et développement de grandes entreprises et des bibliothèques européennes. Ces projets de numérisation sont suivis par un rapport d’activité consultable en ligne, ils servent de ressources à la communauté bibliothéconomique. Les programmes de numérisation se multiplient en Europe dans différents domaines et ont pour finalité d’étudier les méthodes de conservation ou d’éditer des revues en ligne. Tous ces projets ont révélé l’importance de la constitution des métadonnées, de l’enjeu de la migration d’un mode de stockage à un autre et de l’utilisation de formats de fichiers universellement reconnus.
La numérisation de collection suscite de l’intérêt auprès des bibliothèques publiques de France mais sa mise en œuvre est peu répandue. Des formations et des journées de professionnelles sont régulièrement organisées cependant les bibliothèques hésitent à s’engager dans ce type de programme à cause de l’importance de l’investissement financier et humain. La Direction du livre et de la lecture a effectué une enquête auprès des bibliothèques municipales afin de répertorier les projets réalisés, les projets en cours et les projets à l’étude. Les résultats seront enregistrés dans une base de donnée accessible sur le site du ministère de la Culture et de la Communication. Cette base permettra de faire un état des lieux de la situation et de favoriser les échanges et la collaboration des politiques de numérisation issues de diverses institutions. Les premières analyses montrent que les bibliothèques ayant déjà effectués un projet de numérisation, continuent ensuite la numérisation de plusieurs autres collections. Les documents les plus numérisés sont des documents anciens datant du XVI-XIX. Les documents iconographiques sont plus numérisés que les documents écrits. La numérisation offre un mode de diffusion et de consultation plus facile pour des collections spécifiques comme les partitions ou les bois gravé. La bibliothèque Nationale engage aussi des procédures de numérisation pour compléter certaine collection centrée sur un domaine spécifique.
Un projet de numérisation requiert des investissements financiers, techniques, juridiques et patrimoniaux. Différentes aides financières peuvent être mises à disposition des instituions. Il est possible de consulter sur le site du ministère de la culture, différents conseils et projets de numérisation menés en France. Il est également important de s’informer sur les conditions de réalisation de projets de numérisation à l’étranger en consultant les sites de l’IFLA, de la Direction générale XIII ou de la Commission européenne.
Commentaires :
Cet article présente les points essentiels à prendre en considération avant la mise en œuvre d’un projet de numérisation. Il insiste sur les sources d’aide au financement et sur l’exploitation juridique des documents. Il rend compte également des projets de numération réalisés dans les bibliothèques de France et à l’étranger.
Cet article présente juste un état des lieux mais n’approfondi pas son analyse. Il aurait été intéressant d’exposer les contraintes et les difficultés rencontrés par les bibliothèques lors de la numérisation de leur collection.
COLLECTION NUMERIQUE
