La bibliothèque numérique, mémoire des sciences
Notice Bibliographique :
FERCHAUD Bernadette. La bibliothèque numérique, mémoire des sciences [en ligne]. Documentaliste -Sciences de l’information, 2001, vol. 38, n° 1 • 49
Disponible sur
< http://www.adbs.fr/uploads/docsi/1221_fr.pdf > (consulté le 9 novembre 2005)
Sujet :
L’archivage et la pérennisation des documents numériques.
Mots clés :
Archivage, Conservation, Document électronique, Document numérique, Pérennisation.
Définitions :
Île de science : « Cette association a pour mission d’assurer la promotion et le développement des établissements supérieurs et de recherche du Sud parisien. »
OAIS (Open Archival Information System) : « norme internationale d’un modèle de référence d’un système d’archivage ouvert. »
Peer to peer : est un réseau d'échange et de partage de fichiers entre internautes
Résumé informatif :
En mars 2001, l’association Ile de science a organisé une journée d’étude sur le thème de la conservation et l’accès aux documents numériques.
Suite à l’essor des nouvelles technologies et en particulier du réseau Internet, les professionnels de l’I&D tentent de proposer une normalisation de la gestion des documents numériques quel que soit leur domaine d’origine. Deux solutions ont été proposées par la norme internationale, OAIS (Open Archival Information Système). La première consiste à changer régulièrement le format du document en fonction de l’apparition des technologies. La seconde suggère d’enregistrer les métadonnées du document afin de faire face à l’obsolescence rapide des systèmes d’exploitation.
D’autres éléments participent à la mise en œuvre de réflexions sur la manière dont doit s’effectuer la pérennisation des documents électroniques. Ces éléments proviennent de la complexité à définir un document numérique ou à son mode de lecture hypertextuel.
La méthode peer to peer (ou point à point), bien qu’elle soit plutôt considérée comme une technologie de mutualisation des connaissances, peut permettre la pérennisation et à l’archivage des documents numériques dans un contexte précis.
Une nouvelle question concernant la responsabilité de la conservation du document électronique se pose. Est-ce au chercheur, à l’organisme ou au service de documentation de se charger de la gestion de l’ensemble de ces documents.
En conclusion, l’archivage des documents numérique devient un enjeu de plus en plus important. Actuellement une multiplication des actions effectuées et une prise de conscience de ce problème se développent dans les différents secteurs concernés.
Commentaires
Suite à l’évolution des technologies, les supports de stockage de ces documents deviennent rapidement obsolète c’est pourquoi la question de leur conservation et de la pérennisation des bibliothèques numériques est posé. Il est important d’apporter des solutions concrètes afin que les générations futures puissent consulter ces documents. Ce problème devient l’une des principales préoccupations des archivistes afin de ne pas perdre certaines connaissances. Les archives de France se préoccupent de ce problème. Il est possible de consulter la page web suivante pour obtenir plus de renseignements : http://www.archivesdefrance.culture.gouv.fr/fr/
archives%20electroniques/index.htm
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